Stelle der Woche: Teamassistenz (m/w/d) in europaweit agierender Unternehmensberatung, um 38 TEUR

Unser Mandant ist eine europaweit aufgestellte Unternehmensberatung, die auf internationaler Ebene erfolgreiche Strategien konzipiert, steuert und begleitet. Im Exklusiv-Auftrag suchen wir SIE zur Vermittlung in eine Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort München.

Der Fokus des Unternehmens liegt auf der strategischen Beratung von Wirtschaftsunternehmen im Kontext zu politischen und wissenschaftlichen Entwicklungen. Die Kunden sind führende deutsche und europäische Wirtschaftsunternehmen. Das Unternehmen hat ca. 100 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einer hohen Kundenorientierung und einer hohen Wertschätzung der Leistung der Mitarbeiter. Ein jeder Mitarbeiter leistet an jeder Stelle seinen professionellen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Hier arbeiten Profis auf jeder Hierarchieebene.

Fühlen Sie sich in einer wertschätzenden und leistungsfördernden Unternehmenskultur wohl und verstärken Sie das professionelle und motivierte Team.

Unser Kunde bietet Ihnen

  • eine unbefristete Festanstellung
  • ein attraktives Jahresgehalt um 38 TEUR
  • eine leistungs- und serviceorientierte Unternehmenskultur
  • Wertschätzung der Arbeit
  • gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • erstklassige Büroausstattung in zentraler Lage

Ihre Aufgaben

  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Telefon- und Besucherempfang sowie die Bewirtung von Gästen
  • Erstellung der Presseauswertungen
  • Korrespondenz nach Vorgabe
  • Büroorganisation
  • Beauftragung des Facility Managements
  • Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings inklusive Bewirtung
  • Termin- und Reisekoordination
  • Zusammenstellen von Präsentationsmaterialien

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Qualifikation oder eine Ausbildung im Hotelfachgewerbe
  • einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise in einem Vorstandsbüro
  • sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung und guter Ausdrucksweise erforderlich
  • gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • zeitliche Flexibilität in überschaubaren Grenzen (Dienstzeiten im Wechsel 08 - 20 Uhr, gelegentlich am Wochenende 10-12 Uhr bei großzügigem Freizeitausgleich)
  • eine sehr hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung mit Organisationsstrukturen von politischen Institutionen sowie der Wirtschaft wären von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ID 3843, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.