Office Manager (m/w/d) in Berlin Friedrichshain in Vollzeit

Unser Kunde ist ein renommiertes Studio, das Kunden aus Film und Fernsehen betreut. Für den Sitz in Berlin Friedrichshain suchen wir Sie zur Vermittlung in die Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Kunde beschäftigt kreative Mitarbeiter und blickt auf langjährige Erfahrung zurück. Das Betriebsklima ist international geprägt, offen und sehr Mitarbeiter orientiert. Die Unternehmenssprache ist Englisch und Deutsch.

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für alle administrativen Belange verantwortlich, wobei der Fokus auf buchhalterischen Aufgaben liegt.

UNSER KUNDE BIETET IHNEN

  • unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • attraktives Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • flache Hierarchien und kollegiale Atmosphäre
  • gute Vekehrsanbindung
  • kostenfreies Obst und Getränke

IHRE AUFGABEN

  • Ansprechpartner für alle Gäste, Dienstleister und Lieferanten
  • Verantwortung für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
  • Verwaltung aller eingehenden und ausgehenden Telekommunikation, Telefonanrufe, E-Mails, Post- und Kurierdienste
  • Verwaltung von Personalakten und -unterlagen
  • Gesamte Reiseorganisation, -buchung und Reisekostenabrechnung
  • Archivierungen und Dokumentenpflege
  • Büroorganisation wie Bestellung von Bürobedarf, Lebensmitteln & Getränken sowie die Deko des Studios
  • Hilfestellung bei (neu) eingestellten Mitarbeitern zu Fragestellungen zum Leben und Arbeiten in Berlin
  • IT-Unterstützung beim Einrichten der Computer, Benutzerkonten, Server-Zugänge und Passwort-Management
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Ausflügen, etc.
  • Sales & Customer Service Management

IHR PROFIL

  • abgeschlossene kaufmännische Qualifikation
  • einige Jahre Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse von MS Office sowie MAC
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • sichere Umgangsformen sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Zeitmanagement und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und mit Druck umgehen zu können
  • Verständnis der grundlegenden IT Aufgaben für den Betrieb eines Studio

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ID 3986 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins direkt HIER über unsere Webseite oder per E-Mail an karriere-berlin@avart-personal.de